1. Tilaajaorganisaatio
Treasource hankkeen puolesta kilpailutuksen järjestää osatoteuttajana toimiva
Ekokumppanit Oy, Kelloportinkatu 1, 33100 Tampere.
Y-tunnus: 1801748-4
Kontaktihenkilö: Jari Saukko, 044 4863800, if.erepmat@okkuas.iraj
2. Hankintamenettely
Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon alittava hankinta eli pienhankinta. Hankinnassa sovelletaan pienhankinnan rajoitetun menettelyn mukaista tarjouskilpailuprosessia.
3. Hankinnan kohde
Sisältö videolle tuotetaan tilaajan kanssa, tapa voi olla esimerkiksi toimittajan koollekutsuma(t) työpaja(t) tilaajan kanssa. Treasource.eu hankkeessa on runsaasti materiaalia, josta video voidaan toteuttaa.
Toivomme ihmiskäden piirtämän näköistä videota.
Tämä tarkoittaa, että toimittaja:
- Järjestää riittävän kommunikaation tilaajan kanssa käsikirjoitusta vasten, esimerkiksi kokous- tai työpajamallilla.
- Luo videolle käsikirjoituksen, joka hyväksytetään tilaajalla
- Toteuttaa käsikirjoituksen mukaisen piirrosvideon
- Järjestää piirrettyyn videoon puheen sekä tekstityksen (suomeksi)
- Puhe ja tekstitys tulee olla erillisinä tiedostoina, jotka tilaaja saa itselleen.
- Optiona, eri kielille käännösten hinta. Ensisijaisesti englanti. Mahdollisesti Norja, Ruotsi ja Viron kielelle myös. (Treasource on monikansallinen hanke, ja saattaa olla mahdollista, että joku osatoteuttaja haluaisi omalle kielelleen myös käännettäväksi)
- Optiona. Kuvatiedostot valituista kohteista katsotaan eduksi
- Videon pituudeksi toivotaan 7-10 minuuttia
4. Hinta
Tarjouksessa tulee ilmoittaa palvelun kokonaishinta. Hinnan varaumia ei hyväksytä.
Optioille ja lisätöille tuntihinta tulee olla esitettynä tarjouksessa.
Tilaajan toimesta on arvioitu piirrosvideon maksavan 8000 euroa – 15000 euroa.
5. Aikataulu ja laskutus:
- 29.10.2025 Kilpailutus julkaistaan
- 10.11.2025 kello 22.00 kilpailutus päättyy
- 13.11.2025 Valinta
- 14.11.2025 Ilmoittaminen tarjouskilpailuun osallistuneille
Työn toivotaan olevan julkaisukunnossa 16.1.2025 mennessä.
Laskutus: sopimuksen mukaan.
6. Tarjouksen sisältö
Tarjoukseen tulee sisältyä:
- kokonaishinta piirrosvideolle, suomenkielisellä puheella sekä tekstityksellä
- Piirrosvideon pituus
- Toimintatavasta kuvaus
- suunniteltu aikataulu
- vapaamuotoisen kuvauksen tarjoajan kompetenssista sekä max. 3 referenssiä.
- sähköpostiosoite hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes tilaus on allekirjoitettu, kuitenkin enintään 30 vuorokautta tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä ja se mukaan lukien.
7. Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset
Tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin/ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.
Sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä tilaajalle on pyydettäessä esitettävä:
- Veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta
- Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta
- Kauppa-, säätiö- tai yhdistysrekisteriote
Vaaditut todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Selvityksen tilaajavastuulain edellyttämien velvoitteiden täyttämisestä voi antaa myös Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla.
8. Tarjouksen valinta
Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset otetaan mukaan vertailuun. Vertailussa tarjoukset asetetaan järjestykseen pisteytyksellä. Pisteytyksessä eniten pisteitä saaneet ehdotukset ehdotetaan valittavaksi.
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteiltaan paras tarjous.
Tarjoukset arvioidaan ja pisteytetään käyttäen seuraavia tekijöitä: (0 = ei vastaa tarjouspyynnössä esitettyjä kriteereitä, 1 = vastaa vain vähän, 2 = vastaa osittain, 3 = vastaa melko hyvin, 4 = vastaa hyvin, 5 = vastaa kiitettävästi tarjouspyynnössä esitettyjä kriteereitä, tilaaja voi käyttää arvioinnissa desimaaleja, esim. arvoa 2.5)
Kokonaistaloudellisesti edullisinta ratkaisua haetaan, jolloin hinnan lisäksi on laadullisia kriteereitä.
Pisteytysmatriisi:
Jokainen alla oleva erikseen:
- Toimintatapa. Arvioidaan, kuinka tarjoava yritys järjestää riittävät tiedot käsikirjoitusta varten ja kuinka asiakas otetaan huomioon prosessin aikana. Max 10 pistettä
- Referenssit ja osaaminen. Max 15 pistettä
- Hinta. Suhteellisen hintavertailun mallin mukaisesti. (Kallein tarjous/halvin tarjous) x maksimipisteet. Max 10 pistettä
9. Hylkäämisperusteet
Tarjous hylätään, mikäli tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset eivät täyty tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty. Tarjous hylätään myös, mikäli tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.
Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä.
10. Asiakirjojen julkisuus
Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia.
Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on tarjouksen tekemisen kannalta välttämätöntä, tarjoajan on ilmoitettava nämä selkeällä merkinnällä sivun ylälaidassa ja liitteen nimessä.
11. Lisätiedot
Mikäli tarjoajalla on tarve saada lisätietoja tai täsmennyksiä työtä koskevista, tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyistä asioista, tulee kysymykset lähettää sähköpostilla osoitteeseen: if.erepmat@okkuas.iraj viimeistään 5.11.2025.
Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa otsikko ”Kysymys: Treasource piirrosvideo”.
Vastaukset toimitetaan kysymyksen antajan sähköpostiin kolmen päivän sisällä kysymyksen vastaanottamisesta.
Mahdolliset kysymykset (anonymisoituna) ja vastaukset kirjataan samalla hankinnasta ilmoittavalle sivustolla https://ekokumppanit.fi/julkaisut/
12. Muutoksen ja oikaisunhaku ohje
Päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä kirjallisen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 132 §:n mukaisen hankintaoikaisun tai kuntalain (410/2015) 134 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:
Ekokumppanit Oy
Annika Fabritius
Kelloportinkatu 1
33100 Tampere
tai if.erepmat@suitirbaf.akinna
Hankintaoikaisu ja oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
13. Tarjouksen toimittaminen
Tarjoukset toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen: if.erepmat@okkuas.iraj viimeistään 10.11.2025 klo 22.00 mennessä. Sähköpostin aihekenttään otsikko ” Tarjous: Treasource piirrosvideo”.
